8月21日公司檔案管理人員范愛麗、田會二人前往陜西龐家河金礦有限公司,從收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等方面進行了為期五天的現場指導。
公司檔案管理人員按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(DA/T28—2002)對龐家河金礦的檔案工作人員進行了集中培訓和講解,并帶領他們集中對龐家河金礦洞子溝尾礦庫項目從前期文件、征地協議管理合同、招投標文件、施工文件、竣工圖、監理文件、竣工驗收文件等方面進行了系統整理,要求工作人員要高度重視檔案管理工作,勤于收集整理,做到細心、細致,確保數字、資料等清楚準確,使得檔案能為現行工作提供一定的參考、借鑒和依據作用,從而更好地為公司的發展服務。
經過近一個星期的現場指導和把關,龐家河金礦檔案管理工作取得了實質性進展。目前,龐家河金礦各項檔案已基本按要求分類歸檔,并建立健全了科技檔案和文書檔案數據庫,切實做到了檔案查詢的快捷、便利,進一步提高了檔案信息服務的效率和服務水平,也為公司精細化管理工作奠定了基礎。